総務の人数は何人くらいですか?

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コメント

  1. ぶん より:

    はじめまして。

    私のところは130人ぐらいで、給与計算、勤怠管理、労災、社保、お中元、お歳暮、年賀状、健康診断などの業務を一人でやってます。

    当社は今年に入り30人ほど退職し15人ほど入社し、まだあと数人退職する模様です。

    総務課には2人いますが、もう一人は地銀からの出向者で・・・・・。

    今年1月からここに入り、毎日発狂しそうです。

    昨日、今日は発狂寸前だったので休みました。

    私も他の会社での人数割りを聞きたいです。

  2. カール より:

    はじめまして、先日入ったばかりのカールです。

    うちは、正社員約700人、アルバイト約3500人の会社です。総務は一般社員4人で給与計算や勤怠管理、入退社手続き、社保手続き等その他総務業務全般をやっております。他に管理職が2人いますが、この人たちはほとんど何もしません。

    特に退職者が多く年間で150人ほどの離職票を書いてます。一人ずつ手書きでしないといけないので、毎月月末は手がつってます。

    年末年始は年末調整や市区町村への給与支払報告書提出などがあるので、結構ブルーになりますね・・。

  3. 優音 より:

    うちは、正社員は25名くらい。従業員数は倍くらいでしょうか・・・

    経理(財務も)と総務全部まとめて3人です。

    内訳は・・・部長と私とアルバイトさん。

    アルバイトさんは週3日間で時間も基本は9時-3時です。

    経理も総務もまぜこぜなんですよね・・・

    届いた請求書の処理もするし請求書の発行もしたり、小口とか

    お金に関わることもやりますが、

    入社退職手続きや勤怠管理、給与計算等もやります。

    もちろんお歳暮手配もするし、

    備品の発注やお掃除やお茶出しもしてますよ(笑)

    最近は・・・年末調整関連と、クリスマスツリーの手配かな(笑)

  4. 優音 より:

    >ぶんさん

    早速のお返事ありがとうございます。

    お一人なんですね。私も以前一人で業務していた事もあり、たまに糸がプツンと切れて発狂・・休んでやる!!みたいな事があったのを思い出しました。

    (今でもたまにあります・・・)

    そういう時は休むに限ります!!

    ゆっ〜くり静養してまた明日お互い頑張りましょうね!

    >カールさん

    すごい人数ですね。びっくりしました。上には上がいるんだぁ〜。

    頑張らねば。

    勤怠管理もしているようですが、まさか・・手作業ではないですよね・・。

    もしよかったらどうやってその人数を4人でさばいているのか教えて下さい。参考にします。

    ちなみに、日本法令から「離職票」をPCでつくるソフトが8000円くらいで売っています。

    入力はしないといけないのですが、見た目も綺麗だし手が痛くなることはなくなりました。

    よかったら見てみて下さいね。参考までに。

    >沙奈さんへ

    私は経理の才能がまるでないので小口の管理などができる人を尊敬します。

    以前請求書の月末支払いをしていた事があるのですが・・思い出したくありませんw

    年末調整関連など年末にかけて忙しくなりますが、お互い頑張りましょうね!

    素敵なクルスマスツリーが見つかることを願っています。

    ☆年末は何かと忙しくなるし、最近寒いので風邪などひかないようにお互い頑張りましょうね!

    ☆あと、社労士のコミュを運営しています。

    もしよかったら覗いてみて下さい。

    >管理人様 すみません。宣伝しましたが、宣伝が主旨ではないです。ご勘弁をw

  5. いたさん より:

    こんなかんじかな…

    (間接部門)+-企画総務部-+

          |       |

          |       +-経営企画グループ(4名)

          |       |

          |       +-人事グループ(5名)

          |       |

          |       +-総務グループ(15名)

          |       |

          |       +-秘書グループ(3名)

          |       |

          |       +-システムIT企画グループ(4名)

          |

          +-収入管理部(20名)

          |

          +-財務部(15名)

  6. カール より:

    優音さん、こんばんは。

    うちはほぼ完全に役割分担されていて、その業務はほとんど一人で全てこなすようになっています。僕は今は主に社保関係、源泉、住民税、入社退社手続き、就業規則改正等が中心です。でも正直人数は少ないのできつい時はあります。

    勤怠管理はもちろん全部が手作業じゃないですよ。うちは外食産業で主要都市にあって合計207店舗あります。出勤時と退勤時にタイムカードをスキャンしたら全てデータが本社のコンピュータに届くようになっており、手で直すのはスリット忘れやエラーでデータが届かなかった時の勤怠データ修正くらいです。

    日本法令の「離職票」のソフトはぜひ見てみたいです。良かった自腹はたいてでも買って会社で使おうかと思います。教えていただきありがとうございます。

    それと、早速紹介してもらった社労士のコミュにも入りました。僕はもともと営業をやっていたのですが、総務の仕事をしたいと思い、社労士の勉強をしました。そしてH13の試験に合格して今の会社の総務に転職しました。また社労士の話はそっちの社労士コミュの方でします。ではでは・・。

  7. あいり より:

    協力会社の人を合わせて1000人くらいの会社です。

    総務は全部で15名います。

    部長・課長各1人、主任3人、派遣2人

    慶弔関係・社長秘書1人

    人事(入退社手続)・社保・労災・海外業務1人

    給与・勤怠・生保・健康診断業務1人

    採用・社内報・税務等1人

    財形・住宅(寮の手配等)・社内組織運営等1人

    教育関係(技術系の会社なので)2人

    人数は多いけど、明らかに仕事が偏ってます。暇な人と激忙しな人がいますよ。

    基本的に8時間勤務くらいで、忙しい時期は残業。

    新人は教育や論文もあるし、資格取得も奨励されてます。

    もっと少ない人数で仕事をまわしてる方たちは、どのくらい働いてらっしゃるのでしょうか。

    今でも少ないと思っているので、たいへんそうですね。

  8. あいり より:

    はぢめまして、90人の中小企業です、

    私も実質1人でやっています。給与計算、勤怠管理、労災、社保、人事、設備、教育・訓練、後ISOと原価計算と・・・経理の決算、固定資産管理のほうもすこししております。

    総務わ2名なのですが、もう一人わ監査役であるので、ほぼ一人となります。。景気悪いと、各種助成金関連とかも絡んできますよね。。。

    うちわ製造業ということもあるのか、現場にわ人をどんどん投入しますが、こちらにわさっぱり回してくれません。。。

    泣きそうです。(のわりにわ、mixiしてるんですが)

  9. ちゃ。 より:

    はじめまして。あまり最近掲示板が更新されていない様ですが・・・見つけたので書き込みします!

    早くも一年が経とうとしていますが・・・昨年4月入社の新入社員です。・・・なんでも私は5年ぶりの新人配属だった?らしく、入社当初はカナリの歓迎っぷりでしたヨ。

    アットホームな温かい職場です。でも家族的過ぎて刺激がありません。。総務って男性は少ない部署なんですかね?

    うちの場合、上司以外(全部で11名)はすべて女性です。

    (ちなみに会社の規模は従業員1700名。中規模位でしょうか?)

    多分所属している部署のせいか、新人らしくないと言われ…

    しっかりしているイメージに悩まされます。。。

    年度末は忙しいと聞かされているので、今から恐怖デス。。

  10. よりまこ より:

    はじめまして。大手企業の関連会社総務です。社員は150人、アルバイト30人、ほかに派遣で働いている方々一部の事務をやっています。

    管理職もいれて 経理係が4名 人事係が5名です。実際の稼動は合計7名かな。内容は皆さんがかかれていることとほぼ同じです。関連会社なので親会社に提出する書類が複雑で大変です。

    残業は毎月20時間程度、3月。4月は50時間ぐらいですね。責任が重い割には達成感が少ないなー と感じます。

    コンプライアンスとか個人情報保護とかどんどんめんどっちいのいが増えるなぁ

  11. うきの より:

    初めて書き込みします。総務担当者です。

    正社員250名、契約社員300名、パートタイム3200名、中程度の規模の会社です。

    総務部門4名

    人事部門12名

    経理部門7名

    企画室3名

    秘書2名

    その位で、業務をこなしています。

    人事と総務がぱっきり別れてますので、そこが楽ちんですね。

    総務は主に資産&契約書の管理です。

    大変だ、と思う仕事はリース物件の管理と「こんがらがった」クレーム処理ですかね。

    元販売職だったのですが、過労で病気になって休職後リハビリで総務配属されたら

    先輩社員が2人辞めて、いつの間にか総務担当正社員は私一人です…

    お局様養成計画?

  12. ぴっと♪ より:

    正社員600人の会社です

    総務4人・・・キツイ(涙

  13. ズーカー より:

    正社員約600人で総務(人事関連含めて)8人です。

    アットホームな職場です!

    皆さん職場の人間関係はどんな感じですか?

  14. ぴっと♪ より:

    >>13

    職場の環境はいいんですけどね・・・

    うちの部署は総務というよりショムニなのではないか?という意見があります

    ショムのほうが好きですけど(笑)

  15. カール より:

    うちは正社員700名、アルバイト4000名の会社です。実質4人で給与計算や社会保険関係、勤怠管理などをやってます。一応、総務部という部署ですが、人事や労務から備品の発注、社内のお掃除など雑務も全てこなしています・・。

  16. 優音 より:

    あわわわわぁ。

    すごいカキコがあってびっくりしてます。

    皆様ありがとうございますっ!

    最近個人情報が騒がれていますので大変ですが、頑張りましょうね!

  17. ぴっと♪ より:

    個人情報保護大変ですね

    私もできるだけ持たないようにしてますが

    衛生管理者なのでどうしても健康診断結果だけは私の管轄になってしまうようです・・・。

  18. カール より:

    ほんと個人情報保護は大変ですね。職種的には今ブームだと思います。

    でも、僕は1年くらい前から個人情報保護法について会社や上司に話してきて、今の管理の仕方を改善しないといけないとあれだけ言ってきたのに誰も改善しようとせず、今さらになってみんなあわてだして・・。会社てそんなもんなですかね。。

  19. こめ より:

    うちは280人で総務は俺と派遣の女性の2人です

    あとは大きな支店に総務担当者がいますが

    あんまりわかってないようです^^

    関連会社含むの持株会、労働保険、社会保険、社員研修

    給与関連、健康管理衛生関連、総務部分を扱ってます。

    たまに改装や本棚作りの大工仕事もします。

    工事関係なので、有期労災やJV時の単独有期労災

    海外派遣の特別加入、

    それに加えて

    出向のものが出てるのが20人

    来ている方が5人程で、これの管理が面倒くさいです。

    社労士契約とか、お金ケチってしてないのでw

    経理部門と株主総会関連が別なのが救いです。

  20. せっぴ より:

    はじめまして。もう少しで3年目に突入します。

    皆さんの規模が大きくてビックリ。

    うちは社員40人、アルバイト10人の50人を総務3人でやってます。

    人事総務、というくくりなので、新卒・中途採用から新人教育、給与計算やら入退社手続き、お中元・お歳暮の発送、社内備品の発注、社長秘書も兼ねているので、社長のスケジュール管理…とにかく何でもやってます。

    コレ、総務か!?と思った仕事は、社長のロケ現場についていって、お弁当の発注やらタレントさんのお世話をしたことですかねぇ(笑)

    いろいろお勉強したいと思っております。

    よろしくお願いします。

  21. はじめまして。

    中途採用で今の会社に入って3年目です。

    ほんとに総務って何でも屋さんですね。やってもやっても足りないです。力不足をひしひし感じる毎日です。

    50名弱の社員に総務3名。でももうすぐ合併で倍くらいになる予定です。ほんとに仕事が回るのかものすごく心配(汗

    ココ、参考にさせていただきます。

    よろしくお願いします。

  22.  こんにちは。私も総務の人間です。

     うちの会社の総務部は5人で、総務・経理・人事・労務・営業事務だけでなく、情報システムもやっています。

     私は、サーバー構築・管理からプログラムまでやっています。振替伝票を起票しながらコマンドを叩くというムチャな事をしています (^^;;

  23. 匿名 より:

    はじめまして。

    正社員で13年勤めております。

    製造業ですが、工場には約1000人、そのうち半分は契約社員や派遣社員です。海外からの研修生もおります。

    総務部、人事部、経理部と分かれておりますが、約20名です。

    私はその中でも特殊でして、すべての部の窓口の総合をやっております。

    この実務に就いて5年です。わからないことが多く、部下に教えてもらうばかりです(><)